公司搬迁计划书

公司搬迁计划书

时间过得可真快，从来都不等人，成绩已属于过去，新一轮的工作即将来临，是时候开始制定计划了。计划怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家收集的公司搬迁计划书，希望能够帮助到大家。

一、 目的：

为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领 导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。

二、 成立搬迁工作领导小组：

组 长：xxx

副组长：xxx

组 员：各部门指定×××名负责人（待定）

职 责：

1．组织公司搬迁的全面工作；

2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；

3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

三、 搬迁的具体工作：

准备工作：xxxx年xx月xx日—— xx月xx日

① 按照平面图对各部门新址进行分配；

② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员；

③ 组织小组成员到新址进行实际场地考察；

工作包括：参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护（对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等）等；

④ 相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等；

⑤ 拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等；

2、搬迁实施：

① 搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政部服务为辅”的原则进行搬迁；

② 搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具，开好放行条等事宜；

③ 各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理（拆卸、对显示器和主机进行分开包装，贴上统一编号），使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。

④ 先搬迁副总裁以上级别领导的办公室，由其分管部门派员协助分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损；

⑤ 对于各部门公用区域的文件 、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。

⑥ 搬迁日期、顺序安排：

时间：xxxx年xx月xx日——xx月xx日

上午： ： ，下午： ：

搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。

从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑，安排科技中心布线完毕网络开通后进行，科技信息中心先搬，其他部门后搬。

月 日，科技信息中心

月 日，xx总办公室

副总裁、总助办公室

月 日，计划财务部、人力资源部

月 日，经营部、生产技术部

月 日，行政部、投资发展部

月 日，完成整体搬迁，进行收尾工作

四、 搬迁要求：

1、 所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责；

2、 搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以便搬迁时 一步摆放到位；为核定用车数量，查看每个办公室拟搬物品时，每个办公室应有人配合；

3、 搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推；如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。

4、 搬迁过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放），整个过程不离人，以防物品丢失；

5、 搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政部处。

一、院搬迁（综合协调组）小组工作内容

1）协调确定院领导及下属单位（部、所、中心、公司）等部门的搬迁排序及时间安排。

2）确定院领导及下属单位（部、所、中心、公司）等部门的搬迁协调人。

3）会同兄弟搬家项目负责人解决搬迁现场出现的问题。

4）督促指导及检查搬迁单位（部、所、中心、公司）等部门的搬迁前准备的工作。统计及分发搬迁包装箱等材料。

5）协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。

6）搬迁完成后，收取各搬迁单位（部、所、中心、公司）等部门的搬迁签收单据，与搬家公司核对单据。

二、各部门（或单位）搬迁协调人需作的工作

1）掌握本部门的搬迁时间及计划。

2）提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置（以便搬家时搬家公司对每名员工物品进行桌到桌服务）。对于大件物品（如铁皮柜、沙发等家具）提前看好新址现场，提前确定摆放位置。避免搬家公司二次搬运。

3）提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬迁小组指定负责人，以便兄弟搬家公司对搬迁单位统一运送及分发。

4）确认本部门搬迁工作量，如公共资料、文件需搬家公司协助包装，提前告知院搬迁组认可。

5）搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名（用A4纸打印，字体要大）。

6）确定搬迁现场搬出地负责员工（1-2名，对需搬运的物品一定要掌握），确定搬入的员工（1-2名，对本部门员工位置一定掌握）。

7）搬迁前对员工进行一次培训（见员工搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等）。

8）与搬家公司核对本部门的搬运车次、包装等数量，并在搬家公司搬运包装确认单上签字（或指定人员）确认、保留好底单。

一、目的：

为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。

二、成立搬迁工作领导小组：

组长：xxx

副组长：xxx、xxx

组员：各部门指定×××名负责人（待定）

职责：xx

1、组织公司搬迁的全面工作；

2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；

3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

三、搬迁的具体工作：

1、准备工作：20xx年xx ……此处隐藏2371个字……。

（3）搬运冷藏柜及玲仓柜内药品。

（4）搬运操作台及电脑、打印机、保险柜等。

（5）搬运药房值班物品。

（6）后勤人员固定药架，微机室人员调试电脑、打印机。

（7）当天夜班值班人员熟悉货位及电脑，确保夜班正常工作。

搬家前：

1、进入新址进行场地、装潢保护。保护措施：从出运货电梯开始，对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。（大纸板长2.5m，宽1.5m，厚0.5cm）。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设，以确保地毯不受污染。

2、参照平面图对新址的工作站进行统一编号，即在新座位上面用专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认，该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来的文件（办公用品）的具体位置，并且摆放在该座位上面，为接下来整理文件（办公用品）提供最便利的准备工作。

3、对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找每一件物品的归宿。（例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号）

搬家时：

1、开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品进行装箱，同时对电脑进行整理（该电脑已经由使用者拆卸完毕），对显示器和主机进行分开包装，并且贴上统一编号，使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后，对纸箱进行打包封口，贴上统一的编号。

2、我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装，确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。

3、对公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机、投影仪等）进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。

4、对一些零碎的杂物进行分类包装（例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等），确保成为各个独立的整体，并贴上统一编号的标签，不至于搬运时丢三落四。

5、所有的东西都已经分类包装、整理完毕，并且贴上统一编号的标签。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量，以便搬到新址以后能够核对数量。

6、我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆，每辆货车配备2名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起，我们会派服务人员全程跟踪货物的去向，确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。

搬家后：

1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理，同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。

2、所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕，开始清理垃圾，撤掉现场的保护材料。最后对地毯彻底清理，确保搬家以后全体员工有一个干净整洁的办公环境。

3、对旧办公室进行清理，还物业公司一个清洁的办公环境。

经公司搬迁工作研讨会就办公室搬迁工作及新办公楼交通运输、物业管理、安全保卫等内部管理模式进行认真研讨，决定成立搬迁工作领导小组，确定总负责人，各部门负责人，确定各组员职责，并要求个部门负责人对本部门搬迁工作进行责任督管，组织协调好搬家事宜。为了确保公司能在xxxx年11月前顺利搬迁至新职场，并且在搬迁后能迅速进入正常办公状态，经领导决定现制定以下工作方案。

一、搬迁准备

1.确定搬迁日期：xxxx年10月15日。

2.落实装修事宜：新办公楼装修要求于10月1日前验收。

3.新旧职场物业管理交接：公司在搬之前三天要向有新旧址物业公司办好相关手续，提出电梯使用情况，以免在搬迁过程中遇到一些不必要的麻烦，延误搬迁时间。

4.办公用品置换：根据新办公室结构布局以及预算决定采购何种新家具，利用旧家具。确定新办公室家具摆放位置，确定供货及安装时间。根据新办公室的需求，决定是否购买或者租赁办公设备打印机、空调、饮水机等。确定送货和安装的时间。

5.电话及网络：搬家后能否正常使用直接影响公司运营，提前联系电信公司，确定网络接入时间、移机新电话申请等一系列问题，并跟踪工程进度，确保按时间完成。

6.门室功能标识：对新办公室和门室按预先设定的功能结构制作门牌和标识。

7.行政部进行固定资产盘点贴好各使用部门标签（电脑精确到人）

8.搬迁之前通知各部门将个人物品和办公资料分类，分为使用和报废两类，将闲置无使用价值的物品报行政部审核后处理。

9.搬家公司及车辆安排：前三天联系好搬家公司，洽谈搬家事宜。包括搬家费用，搬家顺序，以及车辆人员的合理安排和调度。带搬家公司以专业角度提出合理建议后，双方共同拟定详细的搬运细节及押车人员安排。

10.迁址通知的对外发布：通知各经销商、客户及其他来往单位，便于搬家后工作迅速开展。

二、搬迁过车的具体工作安排

1.整理：

确定并通知各部门需要搬至新楼的办公家具。公共区域设备及物品由行政部负责统计.个人办公物品：由员工自行整理.员工私人物品由员工自行整理和保管，搬运期间公司不承担看护责任。

2.拆卸：

个人办公电脑，办公桌、文件柜拆卸。拆卸时注意零件和钥匙收放。以免组装困难。

3.打包：

软盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。封箱后，所有员工到规定处领取自己的物品编号标签，贴在自己的纸箱上。

4搬运：

核定搬迁用车数量并联系用车。安排新、旧址现场搬运指挥负责人，物品的上下楼搬运由负责人协助。分配人员押车，并设专人做好物品装发记录。安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。所有的物品均须按编号或搬迁小组指挥人员的安排搬运到新办公室指定的位置。

5.人员：

做好公司员工迁移安排。物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理，确保到达新址后不出现大声喧哗等混乱场面。搬运期间各位人员均须备好手机电池并全天开机，以利于联络。

三、搬迁的后续工作

1、物品搬迁到达新址后，通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。

2、各项办公设备的安装。

3、撤掉现场的保护材料及包装箱，新办公室保洁、保安、环境美化。

4、电话、网络系统平稳过度。